在確定導演之后，將開始準備拍攝。首先，主要與導演討論故事、角色、場地、道具等，然后在導演消化后召開初步制作會議。值得提醒的是，對導演的簡報必須明確，說明宣傳片制作背后的市場策略、創意精神和一些不可忽視的客戶要求。我認識很多有創造力的人，和導演做簡報講故事，不涉及產品的市場策略。事實上，一個成功的廣告并不像創意那么簡單，讓導演了解市場策略。比如客戶打算將產品定位為高檔，宣傳片要營造出大氣的感覺。或者客戶有一定的賣點要與競爭對手競爭，廣告也要傳達清楚。我也會用一兩句話來解釋創意的精神，希望導演在構思執行技巧時不要迷失。另外，我不建議給導演太多的限制。有時候看到一些有創意的人，把每一個鏡頭都定得很仔細，沒有空間給導演玩。導演不投資，自然很難有好的作品。另一個極端是創意人什么都不關心，全交導演自由發揮。很有可能一發不可收拾，變成執行蓋過創意。因此，最好的辦法就是互相尊重，把廣告片當作大家的作品，一起把它演繹好！

深圳宣傳片制作初期最重要的是制作會議。一般來說，制作會議至少有兩次是導演和創意人，一次是導演和客戶。在制作會議上，導演會先講解他的演繹手法。一些導演喜歡使用拍攝板(Shootingboard)解釋一下，有拍攝腳本，有的用拍攝腳本(ShootingScript)。故事板與拍攝板相似，區別只在于創意人的提案，一是導演的拍攝。好美指在做故事板的時候已經想到了鏡頭的成熟，可以作為拍攝板使用。但是大多數美指所做的故事板都是平鋪直敘，只能講故事，沒有分鏡和角度可言。導演的故事板會把深圳宣傳片拍攝的分鏡和角度都畫清楚，當然拍攝現場也會有一些變化。然而，由于拍攝委員會繪制了宣傳片，這在一定程度上限制了導演的現場表演因此，一些導演會特別喜歡使用拍攝腳本，用文字表達每個鏡頭。不過，很多客戶的想象力都很低，不容易接受拍攝劇本，無論如何都要找人畫出來。我遇到過很多客戶，他們會花很多時間討論拍攝板，討論每一個鏡頭，每一個動作，每一個表情，盡量把宣傳片拍得和拍攝板一模一樣。

除了拍攝板，制作會議中最重要的是選擇演員、造型、服裝、場景、道具、光影、音樂、旁白等。除非你需要的演員只是像道具一樣站著，否則不要只看照片。最好讓制作公司拍攝錄像帶。如果你能嘗試一些片段，那就更好了。因為廣告中選擇的大多數演員都是模特。只是他們看起來不錯，他們的演技也不確定。看完試鏡片段后，至少我心里有個底。我也試著找模特，結果經常發生NG,花時間不說，效果也會大打折扣。